建行山东分行办公室省行开展全省建行印章管理突击检查
作者:    来源:    点击:     时间:2014-07-14

    为解决印章管理有章不循违章操作问题,防范道德风险和操作风险,提高全辖印章管理水平,根据总行《关于开展公文、保密、档案和印章管理工作综合检查的通知》要求和省行的统一部署,自9月16日至11月10日,建行山东省分行办公室先后组成3个检查组,对15个二级分行及所辖县支行共37个单位进行了印章管理突击检查,并对问题较多的支行开展“回头看”,进行复查。

这次历时近两个月的突击检查是在二级分行全面自查的基础上开展的,检查采用“听”、“询”、“查”、“核”的方式进行,整个检查过程严肃认真,切实做到问题查不清不放过,问题不整改不放过。一是检查前做好充分的准备,将以前年度的检查情况和积分情况全部梳理一遍,增强本次检查的针对性,做到心中有数。二是事前不发通知不打招呼,直接到被检查行现场查看保险柜、查看盖章流程。三是集中调阅2008年以来的用印审批单、各类印章管理登记簿、用印流程、签字样本、授权委托书;调阅已盖章的合同等法律性文件,倒查有无用印审批;对二级分行的检查底稿和问题整改情况进行检查。四是将宣传教育与培训指导寓于检查之中,对印章管理的重要性和检查目的进行重点强调,对省行下发的《印章管理风险提示》进行提问,现场指导二级分行进行深入有效检查的方法,并对印章管理人员现场抽考。五是检查结束后,向市行、支行分管行领导、办公室主任和经办人员进行集中反馈。对问题较多的支行下发《专项整改督办通知单》督促彻底整改。六是省行多次部署、指导二级分行开展自查自究。8月9日,组织举办全省建行印章管理培训班,部署了年度印章管理检查工作。9月15日,召开全辖办公室分管主任和印章保管人员参加的印章管理座谈会。9月30日,组织召开全省建行印章管理检查辅导视频会议,通报了前期省行突击检查印章的情况,并从事前、事中、事后如何做好检查工作和自纠工作进行了重点部署。
通过印章管理突击检查,全面掌握了基层行印章管理的真实情况,通过检查每个二级分行辖内一到两个县支行,达到解剖麻雀、以点代面,一级抓一级,层层抓好落实,带动二级分行提升印章管理水平,进而提高全辖印章管理水平的目的。省行将坚持印章管理常态化检查机制,每个季度至少检查一个二级分行、两个济南地区支行、五至十个县支行。
检查组还对各行公文、档案、保密管理情况进行了检查。
关闭

淄博市银行业协会微信