临淄农商银行监事会办公室严格落实省联社工作要求,规范运行流程,通过五个“聚焦”充分发挥办公室职能,保障监事会监督工作的独立性、权威性和有效性,提升监事会运行效能,不断提高临淄农商银行法人治理水平。
聚焦“总结”,做实后半篇文章。临淄农商银行监事会办公室实行周例会制度,原则上于每周五下午召开,由监事长主持,监事会办公室成员全部参加。例会上首先对本周工作进行总结,监事会办公室主任向监事长汇报本周监事会各项工作进展、遇到的问题、工作经验总结等。监事长对监事会办公室本周的工作进行点评和分析,指出不足,提出建议。每月月末的例会,同时对当月工作进行汇报、分析。
聚焦“学习”,提升专业化水平。一是监事长带领全体参会人员对省联社、银保监部门等近期下发的制度、文件等进行学习,学习过程中深入分析文件制度在监事会履职监督中的运用,实现与监事会工作密切结合。二是根据省联社对监事会重点监督的计划安排,结合近期开展的调研、检查等,学习相关法律法规和省联社规章制度,增强监事会办公室人员履职监督的专业能力。三是根据当前我行面临的重点任务、主要风险和问题,学习我行自行制定的相关制度,分析制度的合规性、科学性和可操作性,对于发现的制度缺陷,由监事会办公室及时与相关条线沟通,查缺补漏,防范风险。
聚焦“问题”,精准发力抓落实。总结和学习后,本着发扬民主,畅所欲言的原则,参会人员对工作中的问题和困难、本期学习内容、今后监事会工作的重点等开展讨论,并根据实际需要,邀请相关部室人员参与。通过公开讨论交流,鼓励大家献计献策,有助于发挥集体力量,提高监事会工作的科学性和有效性,同时也有利于监事会与董事会、高管层的信息沟通,有效促进监事会监督意见的落实。
聚焦“计划”,确保工作针对性。一是每周例会都根据我行管理和经营实际确定下周监督重点,明确检查监督并签发风险提示、工作建议、质询、约谈以及工作督办的条线、领域。二是月初、季初的周例会,对当月、当季监督重点做出安排,对检查、调研的进度实施调度规划。三是对已签发的风险提示、工作建议等监督意见,跟踪整改落实进度。
聚焦“纪要”。监事会办公室对例会作好记录,形成会议纪要,记载会议主要内容,由参会人员在会议纪要上签字。纸质版会议纪要作为监事会办公室履职档案保存,并扫描PDF文档上传法人治理运行监测系统。监事会办公室按月对会议纪要进行汇总,分析例会安排的各项工作的进展情况,加强薄弱环节,改进不足之处,提高监事会工作实效。(临淄农商银行 魏芳)
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